Organizar as tarefas do dia a dia pode ser um desafio, mas um método simples e eficaz promete ajudar nessa missão. Trata-se do método ABC, que propõe uma forma de categorizar as responsabilidades diárias, segundo uma matéria publicada no Lifehacker.
O que é o método ABC?
O método ABC foi desenvolvido por Alan Lakein, autor conhecido por seus livros sobre gerenciamento de tempo. Ele sugere atribuir status de prioridade em termos de “A”, “B” e “C” para tudo o que se tem para fazer.
As tarefas “A” são aquelas urgentes e importantes que possuem prazos próximos. As tarefas “B” são importantes a médio prazo, mas não têm um prazo iminente. Já as tarefas “C” são aquelas de baixa prioridade no momento, seja porque têm poucas consequências imediatas ou porque não têm um prazo próximo.
Reavaliando as prioridades regularmente
Para aplicar o método ABC, basta passar por toda a sua lista de tarefas e começar a classificar cada tarefa como A, B ou C. Depois, é necessário decidir o que fazer com elas.
O método ABC não é estático. É fundamental reavaliar o sistema de letras a cada manhã ou conforme necessário, pois projetos de nível C podem, de repente, se transformar em tarefas com urgência de nível A. Essa reavaliação constante permite que o método se adapte às mudanças nas prioridades e urgências que naturalmente ocorrem na vida profissional e pessoal.
Um guia para a produtividade sustentável
O método ABC não é apenas uma ferramenta para organizar tarefas; é um guia para uma produtividade sustentável. Ele permite que as pessoas se concentrem no que é verdadeiramente importante, evitando a sensação de estar constantemente apagando incêndios.
Com esse método, é possível criar um equilíbrio entre as tarefas urgentes e importantes, as que são importantes mas não urgentes e aquelas que, embora presentes na lista, podem esperar um pouco mais. Isso leva a uma abordagem mais consciente e menos estressante para a gestão do tempo.
